Blick hinter die Kulissen der Melbourne Convention

Monday, February 5, 2024

Ursula Gervasi

Heute warPDG Claudia Hendry, Ehrenmitglied unseres Clubs, dmit ihrem Mann Daniele in unserem Club zu Gast.

Claudia war die erste Frau Governor in unserem Distrikt 2013/2014. Seitdem hat sich Claudia sowohl im Distrikt als auch bei Rotary International in den unterschiedlichsten Funktionen für unsere Service-Organisation eingesetzt - die Liste ist unendlich lang.

2023 war Claudia Vice-Chair der Weltkonferenz in Melbourne. Sie erzählt uns, was es alles braucht, um einen solchen Mega-Event auf die Beine zu stellen. Die reine Vorbereitungszeit für die Organisation beträgt gut 2 Jahre. Die Austragungsorte werden jedoch bereits 8 - 10 Jahre vorher festgelegt aufgrund ganz bestimmter Kriterien (z.B. eine Halle mit genügend grossem Fassungsvermögen für die Plenary Sessions, genügend Räume für die Breakout-Sessions, genügend standardgemässe Hotels, etc.), die eine Stadt erfüllen muss. Erwartet wurden um die 17'000 Rotarierinnen und Rotarier in Melbourne, letztendlich waren es dann 12'000. Allfällige Defizite werden durch den Fonds Convention gedeckt, welcher in den "guten" Jahren geäufnet wurde. Es werden also keine Spendengelder verwendet. Melbourne war nach Corona die zweite regulär durchgeführte Convention. Aus Kostengründen wurde auf eine hybride Durchführung verzichtet. Die nächste Convention in Singapur wird zeigen, ob wir wieder Besucherzahlen erreichen wie vor Corona (zwischen 17'000 und 40'000).

Es war ein unglaublich spannender Blick hinter die Kulissen einer solchen Weltkonferenz. Herzlichen Dank, liebe Claudia!

PDG Claudia Hendry